Angekommen und los gehts? Ganz so einfach ist es nicht. Vor Ort sollte man sich mit den Gegebenheiten vertraut machen. Was sind Arbeitsumgebungen und was auch nicht? Wo kann man in Ruhe telefonieren? Es kommt natürlich auf die Unterbringung an. In einer Team-Workation-Villa ist es auch wichtig Räume zu haben in denen nicht gearbeitet wird und wenn jemand dort arbeitet dann in dem Wissen, dass um ihn herum auch Leben, Gespräche, Treffen oder was auch immer stattfindet. Entscheidet das im Team am ersten Tag gemeinsam. In Hotels, Hostels oder sogar auf Campingplätzen sind die Arbeitsbereiche meistens schon vorab definiert, durch Coworking-Spaces, den Schreibtisch auf dem eigenen Zimmer und separat eingerichtete Arbeitsplätze. Es empfiehlt sich außerdem sich nicht direkt am ersten Tag zu Beginn viele Termine einzustellen. Jeder sollte sich in den ersten Stunden mit den Arbeitsumgebungen vertraut machen. Im Anschluss an eine bei newworkation gebuchten Team-Workation erhaltet ihr eine ausführliche Checkliste mit allen hilfreichen Infos und Vorbereitung.

Wir wollen nicht nur, dass das Team vor Ort zusammenfindet. Wir wollen, dass Workation-Locations sich wie kleine Silicon Valleys entwickeln auf denen die regionale Kultur, Einheimische, Unternehmen, Schulen, Universitäten Teile der Workation-Locations mit euren Teams sind. Sei es auf abendlichen Networking-Barbecues oder Masterclasses. Was man nicht sieht, kennt man nicht. Wir wollen den Innovationsgeist mit Inspirationen antreiben und mit Services vor Ort einmalige Erlebnisse schaffen, die für jeden Raum und für jede Zeit passen. Alles kann, nichts muss. In unserem Konzept ist Workation aber viel mehr als nur Homeoffice im Ausland. Wir wollen Workations als echte soziale gemeinsame Treffpunkte für die neue Arbeitswelt nutzen, bei denen verschiedene Perspektiven, Fähigkeiten und Neugierde an einem Ort wirklich aufeinandertreffen.

Bei einer Team-Workation nutzt ein Team, eine Abteilung, eine Projektgruppe einen Standortwechsel an einer urlaubsähnliche Location, um:

• sich persönlich zu treffen
• sich besser kennenzulernen
• gemeinsam fokussiert an Projekten, Idee, Herausforderungen zu arbeiten
• den Teamspirit auf ein nächstes Level zu heben
• gemeinsam neue Perspektiven zu gewinnen
• Workshops, Seminare, Coachings zu erhalten, die einen nachhaltigen Mehrwert für das Teamgefüge und die eigenen Projekte implizieren

Im Markt werden viele unterschiedliche Begriffe benutzt: Team-Retreat, Coworkation, Corporate Retreat, Team-Offsite, uvm. Jede Form hat seine spezifische Ausprägung. Wir belassen es bei dem Oberbegriff: Team-Workation.

Workations sind nicht nur für Einzelpersonen vorteilhaft, sondern können auch Wunder für ein Team bewirken. Ganze Abteilungen entscheiden sich mittlerweile dafür, gemeinsam eine Workation zu verbringen. Teams, die hauptsächlich oder ausschließlich remote zusammenarbeiten, haben oft Schwierigkeiten, eine gute Arbeitsbeziehung aufzubauen. Eine Team-Workation könnte die Lösung für diese Herausforderung sein.

Eine ausgewogene Mischung aus Arbeit, Teambildung und Freizeit gibt dem Team alles, was es braucht. Sie können sich treffen, um ein neues Projekt zu starten, eine Frist einzuhalten oder einen Arbeitssprint durchzuführen, um bestimmte Aufgaben zu erledigen. Wenn sie nicht arbeiten, können sie Zeit damit verbringen, sich auf einer persönlicheren Ebene kennenzulernen, was idealerweise ein stärkeres Vertrauensgefühl, bessere Kommunikation, weniger Konflikte und ein gesteigertes Gruppengefühl schafft.

Wenn Sie damit beginnen, eine Team-Workation zu planen, ist es wichtig, an alle zu denken. Überlegen Sie, ob jeder im Team die Möglichkeit hat, an einer Workation teilzunehmen. Einige Mitglieder der Gruppe haben möglicherweise Aufgaben vor Ort, haben Jobs, die nicht remote erledigt werden können, oder einige Personen könnten einfach kein Interesse daran haben. Wenn dies der Fall ist oder wenn Sie keine Zeit oder keinen Ort finden, der für alle passt, können Sie eine Team-Workation für einen Teil des Teams organisieren und dem anderen Teil eine andere Möglichkeit bieten. Das Wichtigste ist, dass sie gleich behandelt werden. Um die Bedürfnisse der einzelnen Mitarbeitenden zu verstehen, bieten wir auf unserer Seite einige Planungshilfen an. Zum Beispiel eine simple Umfrage zu dem Thema Team-Workation unter unserem Punkt Servicetipp. Mit den daraus ableitenden Ergebnissen lässt sich deutlich einfacher eine passende Team-Workation planen.

Falls es Eltern in der Firma gibt, die das Gefühl haben, nicht teilnehmen zu können, weil sie keine Kinderbetreuung finden, können Sie vorschlagen, dass sie die Kinder mitbringen. Wir sind fest davon überzeugt, dass eine Team-Workation mit Kindern möglich ist. Klar muss auch das vorab im Team kommuniziert werden. Laut einer PwC-Studie ist für 81 % der Familien mit Kindern bei einer Jobbewerbung wichtig eine Workation mit den Liebsten machen zu können. Natürlich müssen bei einer Team-Workation dann ggf. weitere Maßnahmen, wie eine benötigte Kinderbetreuung vor Ort mitgedacht werden. Dies bieten bereits einige Unterkünfte an und es gibt auch zubuchbare externe professionelle Serviceanbieter. Weitere Überlegungen sind Coparenting-Maßnahmen. Dabei wird vorab geplant und festgelegt zu welchem Zeitpunkt wer aus dem Team auf die Kleinsten aufpasst und die Verantwortung und Arbeits-/Ruhephasen entsprechend durchgeplant.

Ob Teambuilding, Workshops, Projektarbeit, Strategieentwicklung, Zusammenhalt oder einfach ein reales Wiedersehen. Team-Workations bieten eine Vielzahl an Sinn und Zielmöglichkeiten. Individuelle Teammitglieder haben bestimmt während der Workation unterschiedliche Prioritäten, aber idealerweise gibt es ein großes Ziel, das am Ende der Team-Workation erreicht werden soll. Indem dies im Voraus festgelegt wird, werden Erwartungen definiert und alle können sich vor der Ankunft mental darauf einstellen. Durch die Festlegung eines gemeinsamen Ziels für alle, lässt sich dies im Nachhinein natürlich besser bewerten, ob die Workation erfolgreich war oder nicht. Diese Erwartungen können zum Beispiel über das auf dieser Seite dargestellte Umfrage-Formular im Team erfragt werden.

Im Homeoffice hat jeder seinen eigenen Arbeitsrythmus und plant diesen auch in der Regel für sich selbst. Auch während einer Team-Workation bietet sich diese Flexibilität und Freiheit, den Tag so zu planen, wie es für jeden Sinn macht. Es wird hilfreich sein, den bevorzugten Rhythmus jedes Einzelnen herauszufinden und sich dann darauf abzustimmen. Sie können gemeinsam die regulären Arbeitszeiten festlegen oder jedem die Möglichkeit geben, im Voraus einen Zeitplan zu erstellen und entsprechend Meetings zu planen. Vielleicht entscheidet sich Ihr Team auch dafür, sich in eine Morgen- und eine Nachmittagsgruppe aufzuteilen. Wichtig ist in jedem Fall frühzeitig einen Programmplan zu erstellen in dem die gemeinsamen offiziellen Programmpunkte aufgeführt sind, wie z.B. Workshops, Seminare, Coachings, Ausflüge morgendliche Yoga/Fitnessangebote oder gemeinsames Essen. Denn ihre Mitarbeitenden sollten diese frühzeitig im Terminkalender blocken, gerade wenn diese auch externe Videokonferenzen wahrnehmen müssen.